Diese Hürden sind zu nehmen

Ob Ihr Fuhrpark aus nur einem Dienstfahrzeug oder aus Hunderten LKWs besteht – die Flottenverwaltung gestaltet sich aktuell wesentlich komplexer als noch wenige Jahre zuvor.

Der harte Konkurrenzkampf auf dem europäischen und globalen Markt ist eine richtige Belastungsprobe für Unternehmen jeder Größe. Nur wer maximal effizient haushaltet, sichert sich den Vorsprung vor den Mitbewerbern.

Aber auch die Mobilitätswende und der Umstieg auf Elektrofahrzeuge gestaltet sich alles andere als einfach. Es geht hier nicht zuletzt um den Ausbau des Ladesäulennetzwerks und um ein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis bei der Beschaffung der Elektrofahrzeuge.

Die Digitalisierung fordert das Management ebenfalls heraus. Neben der Erfassung von Daten stellt sich deren Filterung und Priorisierung in den Vordergrund.

Wie lässt sich Flottenmanagement mithilfe der Tankkarten optimieren?

Als ein bargeldloses Zahlungsmittel sind diese Plastikkarten seit Jahren bekannt. Grundsätzlich stellen die Tankkarten zweckgebundene Kreditkarten mit einem festgelegten Guthaben oder Verfügungsrahmen dar. Allerdings sind moderne Tankkarten weit mehr als nur Ihre Möglichkeit, den Sprit zu bezahlen. Einerseits funktionieren die Karten nicht nur an der Zapf-, sondern auch an der Ladesäule, und sind unter anderem für hybride Flotten ideal. Neben dem Tanken und Laden lassen sich mit Tankkarten oft noch weitere Leistungen rund ums Fahrzeug unkompliziert begleichen.

Tankkarten sind außerdem der direkte Weg, den steigenden Kraftstoffpreisen entgegenzuwirken. In der Regel erhalten die Tankkarteninhaber nämlich den Sprit oder Strom besonders günstig, je nach Modell als direkte Rabattierung oder als Tagesfestpreis. Mit diesem Vorteil sind Sie bereits der Konkurrenz mindestens einen Schritt voraus.

Weiterhin überzeugen die Tankkarten als ein effektives Tool, um die Digitalisierung voranzutreiben und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Es ist kein Sammeln und Aufheben von Papierquittungen mehr notwendig, denn alle Transaktionen werden in Echtzeit auf einem übersichtlichen Online-Portal erfasst. Somit sind Abrechnungsfehler und bewusster Missbrauch vollkommen ausgeschlossen. Aber auch der Aufwand für die Erstellung einer Steuererklärung reduziert sich auf ein Minimum, da die intelligente Software automatisch finanzamtkonforme Sammelrechnungen erstellt.

Auf Gesamtkonzepte setzen, Effizienz steigern

Die Tankkarten stellen bereits ein vielseitiges Werkzeug eines effizienten Flottenmanagements dar. Flankiert durch weitere Maßnahmen, entsteht ein durchdachtes, maßgeschneidertes Gesamtkonzept, um die Fuhrparkverwaltung zukunftsfähig zu gestalten:

Dem gesellschaftlich gewollten und politisch geförderten Übergang zur Elektromobilität lässt es sich am besten durch eine Installation von betriebseigenen Ladesäulen begegnen.

Die Telematik erhöht radikal die Effizienz bei der Nutzung des Fuhrparks, weil durch präzise Navigation und Ortung eines jeden Fahrzeugs die Routen zu optimieren und problematische Fahrweisen auszuschließen sind. Eine aktive Verwendung von Telematik hilft unter anderem, die Versicherungsprämien zu reduzieren, da die sicheren Fahrweisen von den Versicherern belohnt werden.

Dank der sogenannten On-Road-Services wie automatisierte Mauterhebung und einfache Bezahlung von Fahrzeugwäsche sowie die europaweite länderspezifische Erstattung von Mineralöl- und Mehrwertsteuer wird die Verwaltung noch einmal verschlankt.

Besonders vorteilhaft ist es, wenn alle Konzepte inklusive Tankkarten von einem zuverlässigen und kompetenten Partner genau für Ihren Fuhrpark entwickelt werden. Setzen Sie auf Lösungen aus einer Hand, um den Herausforderungen der Moderne zu begegnen.